Para Dileta Silveira MARTINS e Lúbia Scliar ZILBERKNOP, em seu livro Português instrumental (30.ed. São Paulo: Atlas, 2019), “carta oficial é um gênero administrativo utilizado por alguns órgãos públicos, em situações não cerimoniosas, com relação a pessoas estranhas ao serviço público. Modernamente, as cartas oficiais vêm sendo absorvidas pelos ofícios, e estes cada vez mais se generalizam” (p. 122). Segundo as autoras, o esquema gráfico de uma carta apresenta uma sequência de elementos, dos quais não faz parte: