É importante que a equipe tenha a maior parte de seus atendimentos programados, agendando com antecedência o maior número possível de consultas para melhor organização da equipe.

É aconselhável evitar reservas de turnos específicos para usuários dos programas da APS/ciclos de vida, já que esta prática desconsidera da pessoa e dificulta o acesso de outros perfis de usuários.

É importante que a equipe defina quais são os casos que necessitam ser vistos pelo médico e quais podem se beneficiar de outras ofertas da equipe, de modo a aproveitar ao máximo os recursos de cada profissional da equipe.

O estabelecimento de ações cooperadas na APS favorece muito o uso racional da agenda, evitando geração de consultas desnecessárias através de discussão de casos/supervisão clínica e interconsultas.