Indexação significa identificar elementos bibliográficos de um material, como nomes dos autores e títulos das obras.

Descritor é uma expressão adotada para designar um termo de indexação, presente em arranjos de organização como os tesauros.

O índice de revocação pode ser adotado para avaliar a eficiência da indexação, pois define a capacidade do sistema em recuperar documentos úteis, a partir da relação entre itens úteis e o total de itens recuperados, ou seja, revocados.

Uma das fases do processo de indexação chama-se tradução, que é a identificação dos assuntos de um documento conforme a linguagem adotada no sistema de organização.

A indexação por extração, também chamada de derivada, envolve a derivação de termos identificados em fontes externas, inclusive os da cabeça do indexador, desde que a fonte não seja o próprio documento.