O Manual de Redação Oficial de Redação Oficial da Presidência da República (2002 revisado e ampliado) afirma ser a redação oficial a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações. Neste sentido, este tipo de escrita solicita que o redator utilize algumas características essenciais. São elas:

I - Impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade.
II - Pessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade.
III - Pessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, informalidade e uniformidade.
IV - Pessoalidade, uso do padrão comum de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade.