A Gestão de Documentos tem como objetivo organizar, de modo eficiente, a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos.

Ao retirar um livro da estante não é preciso segurá-lo com firmeza na parte mediana da encadernação. Retirar um livro puxando-o pela borda superior da lombada não ocasiona danos na encadernação.

A Gestão de Documentos tem como um dos seus objetivos, formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento.

A documentação que cumpriu sua função imediata, mas contém informações de caráter probatório, deve ser transferida para o arquivo intermediário do órgão.