O cadastramento dos usuários deve ser realizado pelo técnico de enfermagem, no próprio domicílio, por meio de entrevista durante a visita à família.

As informações obtidas no cadastramento, juntamente com outras fontes de informação, levam ao conhecimento da realidade daquela população, seus principais problemas de saúde e seu modo de vida.

As informações obtidas servirão para que o gestor e a equipe, juntamente com a população, possam planejar as atividades a serem desenvolvidas, para que cumpram seu objetivo de melhorar as condições encontradas na comunidade.

As informações indispensáveis que compõem o formulário do cadastro são dados demográficos, socioeconômicos, socioculturais.

A realização do cadastramento de base nacional, aliado à possibilidade de manutenção dessa base cadastral atualizada, pode permitir aos gestores do SUS a construção de políticas sociais integradas e intersetoriais nos diversos níveis de governo.