Arquivo Corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

Arquivo Intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente.

Arquivo Permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

Transferência é a passagem do arquivo corrente para o arquivo permanente

Recolhimento é a passagem do arquivo intermediário para o permanente