A análise conceitual e a tradução são as principais etapas da indexação de assuntos.

Um indexador tem a capacidade de atribuir termos a um documento, mesmo que estes não estejam previstos em um vocabulário controlado.

A prática do indexador, associada ao conhecimento das demandas e necessidades de informação dos usuários, é um procedimento utilizado para agilizar o trabalho de análise documentária.

A linguagem de indexação é um tipo de linguagem documentária que permite a representação do conteúdo dos documentos e das consultas de forma analítica.