A utilização de um SGBD elimina a necessidade de mecanismos de controle de concorrência, pois apenas um usuário pode acessar o banco de dados por vez.

Em ambientes baseados em SGBD, os dados são armazenados exclusivamente em estruturas de memória temporária, sendo transferidos para arquivos permanentes apenas durante processos de backup.

Um SGBD tem como função principal substituir linguagens de programação utilizadas nas aplicações, passando a executar diretamente todas as regras de negócio do sistema.

Um SGBD atua como uma camada de software responsável por controlar o acesso aos dados armazenados, permitindo que diferentes aplicações manipulem informações do banco sem interagir diretamente com os arquivos físicos de armazenamento.

Sistemas gerenciadores de banco de dados são empregados apenas em aplicações de grande porte, não sendo comuns em sistemas organizacionais de menor escala.