simplificar as referências constantes de bibliografias, citações e legendas bibliográficas; por exemplo: "não se abreviam palavras com menos de cinco letras".

normalizar as entradas principais de fichas catalográficas de publicações seriadas; por exemplo: "abrevia-se o tipo do periódico com uma letra maiúscula (Boletim = B)".

uniformizar a apresentação e a edição de publicações periódicas; por exemplo: "deve-se suprimir artigos, preposições e locuções similares nas notas de rodapé".

padronizar a descrição de periódicos e possibilitar uma recuperação eficaz; por exemplo: "abreviam-se substantivos com a primeira letra maiúscula e adjetivos em minúscula".

orientar o processo de produção editorial e facilitar o uso do periódico pelo usuário; por exemplo: "não se abreviam os títulos constituídos de uma só palavra".