Para que o Código de Classificação de Documentos de Arquivo possa ser aplicado eficientemente, as operações e rotinas para classificação e arquivamento de documentos devem ser observados.

1) Na classificação, a operação do estudo consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe correspondem.

2) A codificação é outra operação da classificação que consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.

3) No arquivamento, a inspeção consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se ele(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.

4) A ordenação complementa o arquivamento, na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto.

5) O processo de retirada e controle ocorre quando processos, dossiês ou outros documentos são retirados do arquivo para emprestar aos usuários, prestar informações ou efetuar uma juntada.

Estão corretas: