O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, vinculado ao Arquivo Nacional, analisou e aprovou o Código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública: atividades-meio e a tabela básica de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da administração pública, que organiza os assuntos da seguinte forma:

Aperfeiçoamento e treinamento
Cursos
Promovidos pela Instituição
Promovidos por outras Instituições
No Brasil
No Exterior
Estágios

A ordem correta para os assuntos acima tem que obedecer à seguinte estrutura: