Com o objetivo de minimizar o ruído no ambiente, é indicado que o piso dos espaços onde são preservados os documentos seja revestido com carpete.

Para registro da classificação de documentos, é recomendado o uso de canetas esferográficas.

Para reparos em documentos, como enxertos e rasgos provocados pelo manuseio constante, é indicado o uso de papel branco de tamanho A4 e cola plástica comum.

É indicado o uso de fungicida como medida profilática em documentos atacados por fungos.

Tanto funcionários quanto usuários devem ter conhecimento acerca das medidas referentes ao manuseio de documentos.