O briefing é um documento que contém informações específicas e estratégicas e é preparado de forma colaborativa entre e o solicitante e o grupo de projeto.

Nem todo projeto exige a realização do briefing com o cliente, especialmente para demandas muito curtas e pontuais como a atualização de informações em um impresso simples, por exemplo.

O briefing é de extrema importância, pois funciona como uma forma de contrato entre designer e cliente, é um acordo entre as duas partes em que o cliente expõe todas as informações necessárias para o projeto.

O briefing é um documento jurídico que não é usado pelos designers para a etapa de criação, já que serve apenas para proteger o profissional contra eventuais mal-entendidos ou prejuízos.

O tamanho do briefing varia a cada demanda, onde projetos simples necessitam de poucas informações enquanto projetos complexos pedem briefings complexos.