A participação coletiva é o principal meio de se assegurar a gestão democrática da escola, possibilitando o envolvimento de profissionais e usuários no processo de tomada de decisões e no funcionamento da organização escolar.

Além disso, proporciona um melhor conhecimento dos objetivos, da estrutura organizacional e de sua dinâmica, das relações da escola com a comunidade, favorecendo uma aproximação maior entre professores, alunos e famílias.

Há um sentido mais forte nesse tipo de organização democrática, que é: