A atividade de indexar é vista como o ato de descrever e identificar um documento de acordo com o seu assunto, pois através de um processo de análise, conceitos são extraídos do documento e então traduzidos para os termos de instrumentos de indexação que é uma atividade que visa não sóídeterminar o assunto de um documento, mas representá-lo por meio de uma linguagem documentária. Assim, o processo envolve duas etapas: