O DNS não possui nenhuma relação com o correio eletrônico; sua função se restringe exclusivamente à resolução de nomes de domínio em endereços IP para acesso a páginas Web por navegadores, não sendo consultado em nenhuma etapa do processo de envio ou recebimento de e-mails.

O registro MX (Mail Exchanger) do DNS é utilizado exclusivamente para bloquear mensagens de spam, funcionando como um filtro de segurança que analisa o conteúdo das mensagens e verifica a autenticidade do remetente antes de permitir a entrega ao servidor de destino.

O servidor DNS é responsável por armazenar temporariamente as mensagens de e-mail quando o servidor de correio do destinatário está indisponível, funcionando como um servidor de correio de backup e retransmitindo as mensagens assim que o servidor de destino voltar a operar.

Quando um servidor SMTP precisa entregar uma mensagem para usuario@unifap.br , ele consulta o DNS em busca do registro MX (Mail Exchanger) do domínio unifap.br; esse registro identifica o nome do servidor de correio responsável por receber mensagens para aquele domínio, e uma consulta adicional ao DNS retorna o endereço IP desse servidor, permitindo que a conexão SMTP seja estabelecida.

O DNS armazena as credenciais de autenticação dos servidores de correio – incluindo usuário e senha – em registros do tipo TXT, que são consultados automaticamente pelo protocolo SMTP antes de cada envio de mensagem para verificar se o remetente está autorizado a usar aquele domínio.