Um servidor público trabalha em um ambiente onde realiza tarefas repetitivas por longos períodos. Ele tem apresentado sintomas como dor nas costas, no pescoço e nos ombros, sugerindo um possível quadro de distúrbios musculoesqueléticos relacionados à postura inadequada. Com base nos princípios da ergonomia, qual das seguintes ações seria mais adequada para prevenir a evolução desses sintomas?