refere-se às leis e normas externas à instituição produtora de documentos as quais controlam a condução das atividades dessa mesma instituição.

é um conjunto de componentes físicos necessários à operação deumsistema computacional.

é uma técnica de migração que pode se configurar de diversas formas, tais como: conversão de dados – mudança de um formato para outro; conversão de sistema computacional – mudança do modelo de computador e de seus periféricos.

é um atributo que caracteriza a forma externa do documento arquivístico. Por exemplo: tipo, cor e tamanho da letra, selo, logomarca e outros.

é um conjunto de operações que permite gerenciar as versões de um documento arquivístico digital.