“Em uma secretaria escolar, os arquivos são organizados de diferentes formas, pois, há uma diversidade de documentos que são manuseados e preservados nos arquivos, como documentos de alunos, correspondências oficiais, livros-ata, diários, Leis, etc. São as necessidades da secretaria escolar que ditam a forma de arquivar documentos. Às vezes, há necessidade de arquivar documentos por data, ano, série. É o caso de correspondência expedidas e recebidas, dossiês ou pastas de alunos. Vale ressaltar que os documentos dos alunos, em muitas escolas, são arquivados em armários de grande porte com pastas suspensas, para tornar prático o manuseio. Dentre os serviços da Secretaria Escolar, um serviço essencial é o registro de entrada e de saída de documentos na escola. Para isso, é necessário o uso diário do livro de , pois somos seres humanos e a nossa memória costuma falhar. Com registros escritos, podemos esclarecer dúvidas, atestar a expedição e recebimento de documentos”.

Disponível em: http://portal.mec.gov.br/seb/arquivos/pdf/profunc/tecnicas.pdf. Acesso em: 29 jan. de 2016.

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