O vocativo é uma invocação ao destinatário. Nas comunicações oficiais, o vocativo será sempre seguido de vírgula.

O endereçamento é a parte do documento que informa quem está enviando o expediente.

A numeração das páginas é dispensável.

O cabeçalho é utilizado em todas as páginas do documento, do lado direito da área determinada pela formatação.

O assunto deve discorrer acerca do do que trata o documento, de forma minuciosa e detalhada.