Profissionais bibliotecários, ao planejar e executar a administração de sistemas de documentação e de informação, necessitam entender as tecnologias disponíveis para serem aplicadas ao GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos). “Corresponde à tecnologia disponível que permite executar a saída de dados de computador para disco óptico, com o objetivo de gerenciar relatórios oriundos de sistemas informatizados, permitindo a recuperação de dados por diversos índices e apresentando-os em diversas formas, de maneira que sejam gravados em CD-ROM e disponibilizados aos usuários para consulta por meio de um software apropriado.”

Trata-se de: