Na produção de um documento decorrente de um processo de Avaliação, deve-se utilizar linguagem técnica, expondo todas as informações colhidas durante o processo e visando sempre o bem-estar do avaliando.

A entrevista psicológica é uma conversação dirigida a um propósito definido de avaliação. Sua função básica é prover ao avaliador subsídios técnicos acerca da conduta do candidato, completando os dados obtidos pelos demais instrumentos utilizados. Apesar de suas vantagens, a entrevista está sujeita a interpretações subjetivas do examinador (valores, estereótipos, preconceitos, etc.). Deve-se, portanto, planejar e sistematizar indicadores objetivos de avaliação correspondentes ao perfil examinado.

Os testes psicológicos são procedimentos dinâmicos de observação e registro do comportamento do indivíduo com o objetivo de descrever sua personalidade e processos psicológicos, compreendidos tradicionalmente nas áreas emoção/afeto, cognição/inteligência, motivação, psicomotricidade, atenção, memória, percepção, dentre outras, nas suas mais diversas formas de expressão, segundo padrões definidos pela construção dos instrumentos.

A Avaliação Psicológica é um processo flexível e padronizado, que tem por objetivo chegar a uma determinação sustentada a respeito de uma ou mais questões psicológicas através de coleta, avaliação e análise de dados apropriados ao objetivo em questão.

Quando um documento decorrente de um processo de Avaliação, destina-se a outro profissional, é preferível entregar por meio formalizado, procurando garantir a confidencialidade através de envelope lacrado, rubricando todas as laudas e assinando a última, para evitar inclusão ou substituição de folhas.