Comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.

Comunicação externa com diversas cópias dirigidas a unidades diferentes de uma mesma instituição que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.

Modalidade de comunicação oficial que tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da administração pública entre si e também com particulares.

É a decisão ou ordem proferida por quem é de direito para dar continuidade às ações presentes no documento.

Condição ou ordem proferida por quem é de direito para dar continuidade às ações presentes no relatório.