Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por órgãos públicos instituições de caráter público, entidades privadas e pessoas físicas em decorrência do exercício de suas atividades, qualquer que seja o suporte da informação. São vantegens e benefícios de arquivos:

I. Organização física adequada;

II. Sistema de identificação;

III. Padronização dos métodos de arquivamento;

IV. Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos;

Após análise dos itens acima podemos concluir que: