A gravação de todos os dados, incluindo programas instalados é a opção que deve ser escolhida, pois é a que apresenta maior facilidade para a empresa.

A utilização de um sistema de armazenamento de uso público, como Google Drive ou Dropbox, pois além de gratuitos, são confiáveis.

A periodicidade de realização de backups depende da frequência com os arquivos são criados ou modificados. Recomenda-se backups diários para os arquivos modificados com frequência, enquanto que para os que são pouco alterados, as cópias podem ser feitas semanalmente ou mensalmente

Devem ser feitas duas cópias de segurança, que necessariamente devem permanecer na empresa, pois quando se tem dados sigilosos, a legislação proíbe que eles sejam armazenados em outro local

Por razões de segurança, a melhor política a ser adotada é a realização manual de backups, pois nesse caso o operador pode, com mais facilidade, identificar os arquivos que foram alterados e realizar cópias apenas deles, economizando espaço e tempo.