- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Para Medeiros (2010), a opinião de que os arquivos são simples depósitos de papéis ou documentos velhos e inúteis, arquivados por mera tradição, apoia-se no fato de que a maioria dos arquivos é mal organizado, mal administrado, dificultando a localização imediata das informações desejadas. Com base nisso, o referido autor classifica os arquivos em três sistemas. Relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os sistemas de arquivamento com seus respectivos conceitos.
Coluna 1
SAD: Sistema de arquivamento direto.
SAI: Sistema de arquivamento indireto.
SASI: Sistema de arquivamento semi-indireto.
Coluna 2
( ) O arquivo pode ser consultado diretamente, sem necessidade de recorrer a um índice. Nesse sistema, inclui-se, principalmente, o método alfabético de arquivamento e suas variações.
( ) O arquivo, nesse caso, depende de um índice para ser consultado. O sistema inclui, em especial, o método numérico de arquivamento e suas variações.
( ) O arquivo pode ser consultado sem o auxílio de índices, mas com a utilização de tabelas em forma de cartão. Nesse sistema, há, por exemplo, o método automático, variedade do método alfanumérico.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: