A finalidade é permitir que múltiplos agentes de software compartilhem conhecimento.

Constitui-se em um modelo conceitual elaborado, primariamente, para o gerenciamento de fundos de arquivo.

É um conjunto de conceitos padronizados cujos termos e definições devem ser aceitos por uma comunidade no âmbito de um domínio.

São elaboradas visando à estruturação de bases de conhecimento ou para serem utilizadas como ferramentas semânticas no suporte à interoperabilidade entre sistemas de informação.

Podem servir para atender aos conteúdos ligados à estrutura organizacional de uma instituição, uma vez que permitem a elaboração de estruturas tanto terminológicas, quanto taxonômicas.