Após um determinado tempo de uso, um documento pode tornar-se inativo, mas poderá ser consultado esporadicamente, conforme necessidade da organização. Uma vez que o documento se torne inativo, o assistente administrativo responsável pelos seus cuidados deve agir de modo seguro e responsável. Sobre o tratamento de documentos inativos, avalie as afirmativas abaixo:

I – Os documentos inativos devem ser arquivados junto ao arquivo ativo, no entanto, posicionando-os afastados dos documentos utilizados rotineiramente.

II – Antes de descartar documentos em definitivo, deve-se consultar oficialmente as áreas da organização para verificar se ainda têm utilidade.

III – Deve-se manter documentos em um arquivo morto durante todo o tempo de existência da organização para gerar um registro histórico.

IV – Apenas os documentos financeiros e contábeis da organização devem ser mantidos em um arquivo morto, para eventuais prestações de contas.

Está/Estão correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)