O Código de Ética dos Profissionais de Enfermagem define que todo registro de enfermagem deve ter a identificação do profissional e sua respectiva categoria, sendo realizado de forma clara, objetiva, cronológica, legível, sem rasuras e completa, permitindo, dessa maneira, que os próprios pacientes acessem as informações contidas no prontuário.

A Resolução 545/2017 do Conselho Federal de Enfermagem prevê a obrigatoriedade do uso do carimbo, dependendo de qual seja a importância para o paciente do trabalho do profissional de enfermagem.

As categorias profissionais de enfermagem deverão ser indicadas pelas seguintes siglas: ENF (para enfermeiros); OBST (para Obstetriz); TEC ENF (para Técnico de Enfermagem); AUX ENF (para Auxiliar de Enfermagem) e PAR (para Parteira).

Apor nome completo e/ou nome social, ambos legíveis, número e categoria de inscrição no Conselho Regional de Enfermagem, assinatura ou rubrica nos documentos, quando no exercício profissional.

Prestar informações apenas aos familiares escritas e/ou verbais, completas e fidedignas, necessárias à continuidade da segurança do paciente.