a qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações.

a qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema.

a unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato.

o conjunto de ações referentes à produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transporte, transmissão, distribuição, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação, destinação ou controle da informação.