Tanto as notas de rodapé quanto as notas de fim são separadas do corpo do texto por uma pequena linha horizontal. Ambas contêm texto, seja na parte inferior da página ou no final do documento; o texto é sempre em uma fonte menor do que a fonte do corpo do texto. Um usuário trabalhando com o Microsoft Word 2003 que desejar inserir uma nota de rodapé em um documento, poderá fazer acessando o menu: