“Informações estruturadas e codificadas que descrevem e permitem gerenciar, compreender, preservar e acessar documentos digitais ao longo do tempo, referem-se a: identificação e contexto documental (identificador único, instituição produtora, nomes, assunto, datas, local, código de classificação, tipologia documental, temporalidade, destinação, versão, documentos relacionados, idioma e indexação), segurança (categoria de sigilo, informações sobre criptografia, assinatura digital e outras marcas digitais), contexto tecnológico (formato de arquivo, tamanho de arquivo, dependências de hardware e software, tipos de mídias, algoritmos de compreensão) e localização física do documento.” (CONARQ, Resolução nº 20, de 16 de julho de 2004). A definição acima refere-se a