planejamento reúne os diversos fatores e recursos essenciais para a execução dos planos, baseada na implementação, ocorrendo posteriormente às funções de dirigir e controlar.

organização estabelece as metas e os métodos para definir e atingir os objetivos institucionais, assim como identifica os recursos necessários para implantação de planos.

direção se refere a um elemento comum a todas a funções administrativas realizadas na biblioteca, pela escolha das alternativas em decisões sobre problemas e situações apresentadas.

controle visa restringir e regular vários fatores, de modo que os planos e objetivos sejam executados na forma em que foram planejados, organizados e dirigidos.

tomada de decisão tem por finalidade gerir a biblioteca à medida que são executados planos e ações, visando convertê-los em resultados efetivos.