Para responder a questão de informática, considere que todos os aplicativos e sistemas operacionais citados estão em português do Brasil (quando disponível) e com suas configurações e instalações padrões. Caso existam questões que versam sobre fórmulas do Microsoft Excel, estas serão destacadas do texto iniciando e terminando com aspas, que não fazem parte de sua funcionalidade e devem ser desconsideradas para a resolução. Ademais, caso citados, considere que a versão do Microsoft Windows 11 é a 22H2 (build 22621.7271), que a versão do Ubuntu Linux é a 22.10 e que a versão do Microsoft Office 365 é a 2312 (build 17126.20000).

Ao digitalizar documentos, o escriturário precisa gerar arquivos PDF com nomes padronizados automaticamente. Qual prática no fluxo de trabalho facilita essa padronização?