O valor secundário se dá pelas razões de criação dos documentos nas fases iniciais do seu ciclo de vida.

A função arquivística de avaliação deve ser realizada em documentos que ainda não foram classificados.

Os processos que envolvem a avaliação são: microfilmagem, digitalização e indexação dos documentos.

Para avaliar os documentos, o arquivista deve consultar a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.

A avaliação deve ser realizada por equipe multidisciplinar que irá identificar os valores dos documentos arquivísticos.