O Microsoft Office 2019 dispõe de aplicativos que podem ser instaladas de forma única no seu computador pessoal ou estação de trabalho, sem preocupação com pagamentos futuros sobre licenças de uso. Já o Microsoft Office 365 é um serviço baseado em assinatura (mensal ou anual) e, em alguns planos, há a opção tanto de utilização online dos aplicativos quanto da instalação tradicional dos aplicativos em seu computador.

É possível usar os aplicativos do Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint etc.) no modo online via navegador da web, com a ressalva de que os documentos criados devem ser armazenados obrigatoriamente no disco rígido do seu computador pessoal.

Uma das principais vantagens do Microsoft Office 2019 sobre o Microsoft Office 365 é que você terá acesso, durante o prazo de 05 (cinco) anos, a todas as atualizações e melhorias do seu pacote de aplicativos adquirido, sem a necessidade de pagar a mais por isso.

O Microsoft Office 365, por ser uma suíte de aplicativos voltados para a produtividade, não permite que seus aplicativos sejam instalados em smartphones.