A digitalização não permite o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas.

Segundo a Teoria das Três Idades, os arquivos são considerados arquivos correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário.

A classificação arquivística é realizada a partir da análise e identificação do conteúdo dos documentos, com a seleção da categoria de assuntos sob a qual serão classificados, arquivados e acessados.

O código de classificação de documentos é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido e recebido por um órgão ou entidade no exercício de suas funções e atividades.