No cabeçalho deverão constar: Brasão de Armas da República; nome do órgão principal; nomes dos órgãos secundários, quando necessários, da maior para a menor hierarquia; espaçamento – entrelinhas simples (1,0).

Os documentos oficiais devem ser identificados da seguinte maneira: nome do documento; indicação de numeração; informações do documento; alinhamento.

Na grafia de datas em um documento oficial, o conteúdo deve constar da seguinte forma: composição; informação do local; dia do mês; nome do mês; pontuação; alinhamento.

O endereçamento é a parte do documento que informa quem mandará o expediente. Nele deverá constar os seguintes elementos: vocativo; nome; cargo; endereço; alinhamento.