A abreviatura possui um contexto específico de uso: na escrita, ela representa parte da palavra como equivalente de um todo, ou seja, ela reduz determinados vocábulos. O Auxiliar Administrativo lida com documentos cotidianamente e deve estar familiarizado com as abreviaturas para total compreensão da mensagem enviada ou recebida. Suponha que, num ofício recebido de outro Conselho Regional, constem as seguintes abreviaturas:

I. cit.

II. tes.

III. reg.

IV. rel.

V. cf.

VI. v.

Os respectivos significados delas são: