a avaliação criteriosa para proceder ao atendimento requerido deve ser realizado durante o processo de preparação e liberação do pedido.

durante o processo de análise da solicitação deve ser verificada a quantidade distribuída, o consumo, a demanda e o estoque existente.

deve–se manter o arquivo das cópias de todos os documentos por um período de 36 meses.

qualquer sistema de distribuição tem início a partir do processamento do pedido

a distribuição semestral, apesar de mais onerosa ao sistema, é a que garante o melhor acompanhamento e gerenciamento das informações.