Considere o fluxograma abaixo sobre o registro de documentação da gestão de um programa de manutenção de edificações.
A estrutura de documentação e registro de informações deve ser concebida para propiciar, em especial, evidências da gestão do programa da manutenção. Segundo a NBR 5674, o condomínio deve manter um fluxo, escrito e aprovado, de documentação. As deliberações referentes à documentação descrita no fluxograma da figura devem constar na ata do condomínio. Os números 1, 2, 3 e 4 do fluxograma referem-se, respectivamente:
