O arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos arquivos de outras unidades.

O arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade produtora.

Determina que relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais.

Determina que os documentos de arquivo conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.

Determina que os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.