Durante reunião administrativa em um órgão público, um servidor foi designado para registrar formalmente as discussões realizadas pelos participantes. Após a reunião, o chefe do setor também precisou encaminhar comunicação formal a outro órgão público e solicitar informações a um setor interno da própria instituição. Considerando os instrumentos de redação oficial utilizados na Administração Pública, analise as afirmativas a seguir.

I. O ofício é utilizado para comunicação formal entre órgãos ou autoridades administrativas.
II. O memorando é utilizado para comunicação interna entre setores de uma mesma instituição.
III. A ata é utilizada exclusivamente para comunicação externa entre órgãos públicos.
IV. A declaração é utilizada para atestar a veracidade de determinado fato ou informação.

Assinale a alternativa correta.