Questão 4274920

4274920 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: FURB
Orgão: FME Timbó

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Auxiliar Operacional I
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Gestão de Documentos
Protocolo

No início do turno, há sobre uma mesa documentos já protocolados, cada um identificado com número próprio e setor de destino. Para encaminhá-los corretamente, o auxiliar deve:

Organizá-los na ordem em que foram encontrados e distribuí-los sem considerar previamente o destino indicado.

Separar os documentos pelo tamanho e solicitar aos setores que façam posteriormente a conferência dos números de protocolo.

Reunir os documentos pelo assunto principal e encaminhá-los juntos ao setor que receber a maior quantidade de papéis.

Conferir a identificação de cada documento, organizá-los por destino e preservar os respectivos números durante o encaminhamento.

Encaminhar primeiro os documentos mais volumosos e organizar os demais quando terminar a primeira distribuição.

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