Um administrador lotado em uma universidade federal foi designado para coordenar a implantação de um novo sistema digital de acompanhamento de egressos. O trabalho envolve levantamento de requisitos com os coordenadores de curso, contratação de empresa especializada, customização da plataforma e treinamento dos servidores envolvidos. A iniciativa tem datas de início e de término definidas, conta com orçamento aprovado pela Reitoria e visa aprimorar a gestão de dados institucionais e o relacionamento com ex-alunos. Essa iniciativa caracteriza-se como: