A atividade administrativa da unidade não sofre solução de continuidade, quando ocorre substituição de agentes.

Na substituição eventual do Encarregado do Setor de Finanças, por qualquer prazo, ocorrerá a transferência de responsabilidade relativa aos valores e respectiva escrituração.

A responsabilidade dos componentes da administração que participarem de determinado evento é, em princípio, solidária.

A atribuição conferida pelo detentor direto a agente ou auxiliar, não o exime da responsabilidade, caso não exerça o devido controle e nem determine que sejam sanadas as alterações que venham a ser constatadas.

Detentor indireto é o agente que responde pela guarda e manutenção de bens patrimoniais e respectiva escrituração.