Tendo em vista os prazos de guarda e destinação de documentos e levando-se em conta o processo de avaliação como definidor da preservação dos documentos para fins de eliminação ou destinação dos arquivos intermediário e permanente, analise as seguintes afirmativas:
I. Os documentos públicos ou oficiais que foram microfilmados, cuja destinação final é a guarda permanente, devem ser eliminados, conforme previsto em lei.
II. De acordo com a temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividadesmeio da administração pública, o prazo de
guarda das “Normas” e dos “Atos de Criação” de uma instituição é de 5 anos na fase intermediária e devem ser eliminados na destinação final.
III. O prazo de guarda estabelecido para a fase corrente relaciona-se à frequência de consulta de um documento, exigindo sua permanência junto às unidades organizacionais.
IV. O valor secundário dos documentos pode ser probatório e informativo; o valor informativo, que independe do valor probatório, está presente nos documentos quando esses contêm informações essenciais sobre matérias com que a organização lida, para fins de pesquisa ou estudo.
Quais estão corretas?
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