A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. Não se concebe que um documento oficial ou um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreensão.

Conciso é o texto que não consegue transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras, mas é um texto completo que não deixa dúvidas.

Um texto coerente e coeso favorece a desconexão e a desarmonia entre os elementos de um texto.

A redação oficial é elaborada sempre em nome do serviço privado e sempre em atendimento ao interesse geral dos cidadãos.