As estruturas de controles internos são definidas como planos de uma organização, incluindo atitude gerencial, métodos, procedimentos e medidas que proporcionem uma segurança razoável de que os objetivos estão sendo alcançados.

Para serem eficazes, os controles internos devem funcionar constantemente como planejados por meio do período, isto é, devem ser cuidadosamente cumpridos por todos os funcionários envolvidos, e não deixados de lado quando uma pessoa chave está ausente.

Os controles contábeis são aqueles procedimentos e registros concernentes a processos de adoção de decisão, que levam os funcionários a praticarem as atividades autorizadas, no alcance dos objetivos da organização.

A documentação da estrutura de controle interno deve incluir a identificação de uma estrutura e políticas organizacionais, suas categorias operacionais e os respectivos objetivos e procedimentos de controle. A documentação deve também estar disponível e de fácil acesso.